Externer Datenschutzbeauftragter - Datenschutz

Externer Datenschutzbeauftragter

Professionell – Individuell – Lösungsorientiert
Geben Sie den Datenschutz vertrauensvoll in unsere Hände. Mit unserem „Datenschutz-Rundum-Service“ helfen wir Ihnen, die rechtlichen Anforderungen des Datenschutzes umzusetzen und nachhaltige Werte zu schaffen.

Durch die bestehenden gesetzlichen Regelungen sind immer mehr Unternehmen dazu verpflichtet, einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten zu bestellen und sich intensiv mit dem Thema Datenschutz auseinanderzusetzen. Trigonum unterstützt Sie bei einem gesetzeskonformen und nachhaltigen Aufbau eines Datenschutz-Managementsystems sowie der Umsetzung einer Datenschutzorganisation in Ihrem Unternehmen. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir passende Lösungen für eine professionelle Umsetzung des Datenschutzes in die gelebte Praxis.

Wir sind überzeugt, dass Datenschutz und Informationssicherheit nicht isoliert betrachtet werden dürfen. Durch eine ganzheitliche Betrachtung der Anforderungen, verbunden mit unseren langjährigen Erfahrungen und einem praxiserprobten Vorgehensmodellerreichen wir, dass Datenschutz nicht nur eine Pflichterfüllung ist, sondern dass nachhaltige Mehrwerte geschaffen werden. Als externer Datenschutzbeauftragter und externe Datenschutzbeauftragte beraten wir Sie bei der Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze und stellen gemeinsam mit Ihnen eine datenschutzkonforme Ausgestaltung Ihrer Unternehmensprozesse sicher.

Unser interdisziplinär besetztes Datenschutzteam verfügt über hohe Fachkompetenz und fundierte Erfahrungen aus der betrieblichen Praxis. Sie haben einen persönlichen Ansprechpartner, der Sie gemeinsam mit unserem Team vor Ort oder remote betreut.

Das bieten unsere professionellen Datenschutzberater

Übergreifende Kompetenz

Unser erfahrenes und hochqualifiziertes Datenschutz- und Informationssicherheits-Team verfügt über interdisziplinäre Kompetenzen in den Bereichen Datenschutz, Informationssicherheit, Recht und IT. Das Team aus Juristen, Informatikern, Wirtschaftswissenschaftlern, zertifizierten Datenschutzbeauftragten, ISO 20000 Auditoren, IT-Sicherheitsbeauftragten sowie ISO 27001 Auditoren und ISO 27001 Lead Auditoren unterstützt Sie bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben als externer Datenschutzbeauftragter.

Durch stetige Fort- und Weiterbildung und einen permanenten Wissensaustausch in den Bereichen Datenschutz sowie IT- und Informationssicherheit, besitzen unsere Beraterinnen und Berater ein hohes Maß an Fachkunde und bleiben up-to-date.

Langjährige Erfahrung

Unsere Beraterinnen und Berater verfügen über langjährige Praxis-, Führungs- und Projekterfahrungen auf den Gebieten des Datenschutzes, der Informationssicherheit, der Organisationsentwicklung und der Geschäftsprozesse in unterschiedlichen Unternehmensbereichen und Branchen bei KMU und Konzernen. In unserem Team bündeln wir jahrzehntelanges Know-how und Erfahrung bei der Umsetzung von Datenschutzanforderungen sowie dem Aufbau, Betrieb und der Weiterentwicklung von Datenschutz-Managementsystemen. Die umfangreiche Bandbreite unserer erprobten Methoden, Verfahren und Lösungen ermöglicht eine ganzheitliche Betrachtung der Aufgabenstellungen und hilft Fehler zu vermeiden.

Mehr Sicherheit durch zertifizierte Berater und Beraterinnen

Für Ihre Sicherheit und Nachweise haben unsere Beraterinnen und Berater eine Vielzahl unterschiedlichster Zertifikate bei Stellen, wie dem TÜV Rheinland, dem TÜV Nord, der DEKRA, der Datenschutz Zertifizierungsgesellschaft mbH (DSZ) und dem Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik erworben. Sie stehen Ihnen als nachgewiesen qualifizierte Datenschutzbeauftragte, Datenschutzauditoren (DSZ), ISO 27001 Lead Auditoren, ISO 27001 Audit Teamleiter des BSI, IT-Grundschutzauditoren (BSI), ISO 20000 Auditoren sowie IT-Sicherheitsbeauftragte für mehr Sicherheit in Ihrem Unternehmen zur Seite.

Persönliche Beratung auf Augenhöhe

Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir praxisorientiert in einem offenen und persönlichen Austausch auf Augenhöhe passgenaue Lösungen für Ihr Unternehmen. Dabei haben wir den Anspruch, Ihre Wünsche, Vorstellungen und Anforderungen bei den individuellen Lösungen zu berücksichtigen.

Passgenaue Lösungen

Da jedes Unternehmen vor unterschiedlichen Anforderungen und Herausforderungen steht, entwickeln wir mit Ihnen passgenaue Lösungen. Hierbei stehen Sie und Ihre individuellen Vorstellungen im Mittelpunkt. Unsere datenschutzkonformen Lösungen sind kundenorientiert, berücksichtigen die unterschiedlichen Rahmenbedingungen und orientieren sich an einem hohen Qualitätsstandard. Durch unsere langjährige Praxiserfahrung können wir uns auf Ihr Unternehmen individuell einstellen und gemeinsam mit Ihnen passgenaue Lösungen realisieren.

Agiles Vorgehensmodell

Unser agiles Vorgehensmodell zum Aufbau eines integrierten Datenschutz-Managementsystems hilft, fokussiert die Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) umzusetzen. Hierbei können wir auf fundiertes Projektmanagementwissen internationaler Standards (PMI, Prince 2, Scrum) zurückgreifen.

Standort Hamburg - bundesweit tätig

Die Trigonum GmbH – in Hamburg zu Hause, bundesweit und international tätig. Je nach Bedarf und Wunsch beraten wir unsere Kunden sowohl vor Ort als auch remote.

Mitarbeit in Gremien

Unsere Datenschutzberaterinnen und Datenschutzberater arbeiten in unterschiedlichen Gremien unter anderem als Sprecher der Regionalgruppe Nord im Berufsverband der Datenschutzbeauftragten Deutschlands (BvD) e.V. und als Mitglieder bei der Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit e.V. (GDD). Außerdem wirkt Trigonum in internationalen Gremien des Project Management Instituts an der Weiterentwicklung von Projektmanagement Methoden und Standards mit.

Innovatives Tool für die Abbildung des Datenschutz-Managementsystems

Für den Aufbau und Betrieb eines professionellen Datenschutz-Managementsystems haben wir unser innovatives Tool für integrierte Managementsysteme „TRIGovernance“ entwickelt. Die enge Verzahnung der Lösungsbausteine Dokumentenmanagement und Dokumentenlenkung, Informationsklassifizierung, Asset- und Risikomanagement, Verarbeitungsbeschreibungen sowie Audit- und Aufgabenmanagement machen „TRIGovernance“ zu einer leistungsfähigen Zusammenarbeitsplattform für integrierte Managementsysteme. Somit haben Unternehmen alle Informationen und Lösungsbausteine zentral an einem Ort, vereinfachen die Prozesse und nutzen Synergien für die Abbildung der unterschiedlichen Managementsysteme.

Strukturiertes Vorgehensmodell zum Aufbau eines Datenschutzmanagements

Wir haben ein eigenes Vorgehensmodell für integrierte Managementsysteme entwickelt, das die Themen Datenschutz und Informationssicherheit gemeinsam behandelt, um Synergien zu erzielen. Dieses berücksichtigt die Compliance-Anforderungen relevanter Standards und Normen. Zudem haben wir ein Framework von Maßnahmen, Prozessen, Vorlagen, Richtlinien und Dokumenten entwickelt, um die umfangreichen Compliance-Anforderungen und Nachweispflichten nachhaltig und zielgerichtet in die betriebliche Praxis zu überführen.

Durch unser strukturiertes Vorgehen ist es uns gelungen, die komplexen Anforderungen zum Aufbau eines DSGVO-konformen Datenschutzmanagements in überschaubare Arbeits- und Lösungsbausteine zu gliedern – unsere Workpackages.

Zu unserem Framework gehört neben dem strukturierten Vorgehensmodell auch ein ganzheitliches und auditerprobtes Dokumentationskonzept, auf das wir zurückgreifen können. Dieses umfasst u. a. Managementhandbücher, Prozessbeschreibungen, Richtlinien, Vorlagen, Formulare und Umsetzungskonzepte.

Unsere Leistungen

  • Übernahme des Mandats des Datenschutzbeauftragten
  • Persönliche Beratung und Unterstützung bei allen Fragen zum Datenschutz
  • Schulung und Sensibilisierung der Beschäftigten für den Datenschutz
  • Entwicklung von datenschutzkonformen Lösungen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
  • Aufzeigen von Handlungsbedarf und Pflichten
  • Identifizierung und Überprüfung der für Ihr Unternehmen erforderlichen Datenschutzdokumente Praxisgerechte und professionelle Datenschutzkonzepte
  • Beratung und Unterstützung beim Aufbau eines passenden Datenschutz-Managementsystems
  • Regelmäßige Auditierung der Einhaltung des Datenschutzes
  • Unterstützung bei der datenschutzkonformen Gestaltung von Prozessen, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden
  • Beratung im Zusammenhang mit der Datenschutz-Folgenabschätzung
  • Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde

Externer Datenschutzbeauftragter – welchen Nutzen?

  • Beratung durch Experten und Expertinnen mit hoher Datenschutz- und IT-Sicherheitskompetenz
  • Flexibilität durch persönliche Beratung vor Ort oder remote
  • Zugriff auf aktuelles Datenschutz Know-how durch regelmäßige Fortbildungen unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sowie Mitarbeit in Gremien. Wir bilden uns für Sie weiter!
  • Ihre Kosten sind kalkulierbar und Sie vermeiden unnötige Personalbindung im Unternehmen
  • Für Sie entstehen keine Kosten für die Aus- und Fortbildung eines internen Datenschutzbeauftragten
  • Sie können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, denn der Datenschutz ist bei uns in guten Händen
  • Schnelle Umsetzung durch praxiserprobtes Vorgehensmodell und Lösungsbausteine
  • Flexible Reaktion und Anpassung auf individuelle Anforderungen sowie eine professionelle Beratung in allen Fragen des Datenschutzes
  • Förderung des Vertrauens Ihrer Kunden sowie Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen durch professionellen Datenschutz
  • Gelebter Datenschutz ist ein starker Wettbewerbsvorteil und liefert Sicherheit

Unser Vorgehen

Unsere externen Datenschutzbeauftragten aus Hamburg verfügen über interdisziplinäre Kompetenzen in Datenschutz, Recht und IT. Aufgrund von regelmäßigen Weiterbildungen und eines permanenten Wissensaustausches im Datenschutz innerhalb der Expertenteams in unserem Unternehmen verfügen alle Berater über ein hohes Maß an Fachkunde und sind immer auf dem neuesten Stand.

Slide Planung Auftrags- und Zielklärung,
Projektplanung
Realisierung Konzept Standort Umsetzung Ist-Analyse, Stärken,
Schwächen, Handlungsbedarfe

Fachkonzept, Prozess- und
Systemkonzept


Organisations- und
Prozessgestaltung, Systemauswahl
und Systemeinführung




Schulung, Betriebskonzepte,
Produktivitätsstart und
Anlaufbetreuung




Mehr zum Thema Datenschutz

  • Praxiserprobtes Vorgehensmodell
  • Trigonum hat ein eigenes Vorgehensmodell entwickelt, mit dem es Unternehmen gelingt, den Datenschutz gesetzeskonform und anforderungsgerecht im Unternehmen umzusetzen und in die bestehenden Unternehmensprozesse zu integrieren. Wir arbeiten nach einem strukturierten Vorgehen in definierten Workpackages. Schritt für Schritt untersuchen wir gemeinsam mit Ihnen die Ausgangslage in Ihrem Unternehmen und beginnen anschließend einen gelebten Datenschutz langfristig in Ihrem Unternehmen umzusetzen. Hierfür haben wir ein Datenschutz-Prozess-Modell entwickelt und können Ihnen bei Bedarf umfangreiche Lösungsbausteine zur Verfügung stellen. Dies reicht vom Managementhandbuch, über Richtlinien, Prozesse, Arbeitsanweisungen, Konzepte bis hin zu Vorlagen für Verträge, Verpflichtungen und Konzepte.

  • Innovatives Tool TRIGovernance
  • Um die Anforderungen der DSGVO, insbesondere an das Risikomanagement, die Dokumentations- und Nachweisplichten, die regelmäßige Auditierung und die kontinuierliche Verbesserung der definierten Prozesse zu erfüllen, ist es erforderlich ein Datenschutz-Managementsystem aufzubauen. Dieses sollte sich idealerweise gemeinsam mit weiteren für Ihr Unternehmen relevanten Managementsystemen (QMS, ISMS) zu einem integrierten Managementsystem zusammenfügen. Hierdurch wird Doppelarbeit vermieden und die Transparenz erhöht.

    Hierfür haben wir unsere innovative Tool-Suite „TRIGovernance“ für den Aufbau und Betrieb integrierter Managementsysteme entwickelt. Diese Suite kombiniert die erforderlichen Lösungsbausteine für die Abbildung leistungsfähiger Managementsysteme, wie z. B. Dokumentenmanagement und -lenkung, Informationsklassifizierung, Asset- und Risikomanagement (inkl. Datenschutzfolgenabschätzung), Verarbeitungsbeschreibungen sowie Audit- und Aufgabenmanagement zu einer einzigartigen Zusammenarbeitsplattform für integrierte Managementsysteme. Somit haben Unternehmen alle Informationen und Lösungsbausteine zentral an einem Ort, vereinfachen die Prozesse und nutzen Synergien für die Abbildung der unterschiedlichen Managementsysteme. Ihre Qualitäten hat diese einzigartige Lösung bereits mehrfach erfolgreich in unterschiedlichen Zertifizierungsaudits unter Beweis gestellt.

  • Statusbestimmung und Audits
  • Nur wer weiß, wo er sich befindet und wie er unterwegs ist, kann zielgerichtet navigieren und die richtige Strategie für einen passgenauen Datenschutz finden. Durch eine Kombination von Standard-übergreifenden Checklisten, langjähriger Praxiserfahrung und einem innovativen Vorgehensmodell gelingt es uns gemeinsam mit Ihnen Ihre Position zu bestimmen und die für Sie passende Route zu Ihrem Datenschutz-Managementsystem zu finden.

    Wenn Sie einen externen Datenschutzbeauftragten suchen,
    sprechen Sie uns an!

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    Trigonum GmbH
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