Prozessmanagement - Trigonum - Managementsysteme für Informationssicherheit und Datenschutz auf Basis Mircosoft 365

Prozessmanagement

Optimiert – organisiert – flexibel
Das Prozessmanagement - Der Schlüssel zur erfolgreichen Prozessoptimierung!

Insbesondere der internationale Wettbewerb erfordert Flexibilität und eine kontinuierliche Optimierung der Geschäftsprozesse, um auf die steigenden Anforderungen des Marktes und der Kunden reagieren zu können.
Unternehmensprozesse und -strukturen müssen im Hinblick auf die Digitalisierung ständig weiterentwickelt und der Einsatz von Informationstechnologien kontinuierlich optimiert werden. Das entscheidende Keyword an dieser Stelle: TRANSPARENZ! Schnelle Veränderungen und Anpassungen an den Markt sind nur möglich, wenn Prozesse und Organisationen transparent sind.

Die Herausforderung besteht darin:

• Prozesswissen mit allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu teilen, um Unternehmensprozesse über die Bereiche hinweg zu implementieren
• Schnittstellen zu identifizieren, um unklare Verantwortlichkeiten und Doppelarbeiten zu erkennen

Unsere Prozessmanager der Trigonum GmbH helfen Ihnen die Herausforderungen als Chance zu sehen und entwickeln mit Ihnen den passenden Schlüssel zur erfolgreichen Organisations- und Prozessoptimierung in Ihrem Unternehmen.

Insbesondere der internationale Wettbewerb erfordert Flexibilität und eine kontinuierliche Optimierung der Geschäftsprozesse, um auf die steigenden Anforderungen des Marktes und der Kunden reagieren zu können.
Unternehmensprozesse und -strukturen müssen im Hinblick auf die Digitalisierung ständig weiterentwickelt und der Einsatz von Informationstechnologien kontinuierlich optimiert werden. Das entscheidende Keyword an dieser Stelle: TRANSPARENZ! Schnelle Veränderungen und Anpassungen an den Markt sind nur möglich, wenn Prozesse und Organisationen transparent sind.

Die Herausforderung besteht darin:

• Prozesswissen mit allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu teilen, um Unternehmensprozesse über die Bereiche hinweg zu implementieren
• Schnittstellen zu identifizieren, um unklare Verantwortlichkeiten und Doppelarbeiten zu erkennen

Unsere Prozessmanager der Trigonum GmbH helfen Ihnen die Herausforderungen als Chance zu sehen und entwickeln mit Ihnen den passenden Schlüssel zur erfolgreichen Organisations- und Prozessoptimierung in Ihrem Unternehmen.

Unsere Leistungen

  • Methodische Beratung zum Aufbau einer Prozessstruktur und Entwicklung der daraus abgeleiteten Prozesslandkarte
  • Systematische Beratung zur Durchführung von Projekten zur Prozessoptimierung
  • Professionelle fachliche Unterstützung bei dem Aufbau eines individuellen Prozessmodells durch langjährige Erfahrungen in unterschiedlichen Prozessoptimierungs-Projekten
  • Unterstützung bei der Dokumentation/Modellierung von Geschäftsprozessen
  • Coaching der Projektteam-Mitglieder und Fachbereiche in der IST-Aufnahme der relevanten Geschäftsprozesse
  • Coaching der Projektteam-Mitglieder und Fachbereiche in der Dokumentation von Soll- Geschäftsprozessen
  • Beratung zur Umsetzung notwendiger Methoden - Einführungen im Rahmen der gesetzten Projektziele
  • Lieferung von Prozessmodellen zu den Anforderungen der ISO Normen 27001, 27701, 9001, 20000 und der DSGVO angepasst auf Ihr Unternehmen

Das zeichnet uns aus

Übergreifende Kompetenz

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen Ihnen mit ihrer Expertise in den Bereichen Prozess- und Projektmanagement, Datenschutz, Microsoft 365 sowie SharePoint bei der Lösung unterschiedlicher Aufgabenstellungen und der Weiterentwicklung von Unternehmensprozessen und -organisationen zur Verfügung. Auch bei der Gestaltung von Geschäftsprozessen verfügen wir über branchenübergreifende Kompetenz. Somit verfolgen wir einen ganzheitlichen Ansatz bei der Bearbeitung und Durchführung von Projekten. 

Langjährige Erfahrung

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Trigonum Consulting verfügen über ein fundiertes Wissen und jahrelange Erfahrungswerte unter anderem im Projektmanagement sowie der Prozessgestaltung und -optimierung. Wir beraten Sie mit unserem umfangreichen Know-how und unterstützen Sie dabei, werthaltige und effiziente Prozesse in Ihrem Unternehmen umzusetzen. 

Persönliche Beratung auf Augenhöhe

Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir praxisorientiert in einem offenen und persönlichen Austausch auf Augenhöhe passgenaue Lösungen für Ihr Unternehmen. Dabei haben wir den Anspruch, Ihre Wünsche, Vorstellungen und Anforderungen bei den individuellen Lösungen zu berücksichtigen.

Passgenaue Lösungen

Da jedes Unternehmen vor unterschiedlichen Anforderungen und Herausforderungen steht, entwickeln wir mit Ihnen passende Lösungen. Hierbei stehen Sie und Ihre individuellen Vorstellungen im Mittelpunkt. Unsere datenschutzkonformen Lösungen sind kundenorientiert, berücksichtigen die unterschiedlichen Rahmenbedingungen und orientieren sich an einem hohen Qualitätsstandard. Durch unsere langjährige Praxiserfahrung können wir uns auf Ihr Unternehmen individuell einstellen und gemeinsam mit Ihnen passgenaue Lösungen realisieren.

Agiles Vorgehen

Unser agiles Vorgehen und die Arbeit in definierten Work-Packages hilft, fokussiert Anforderungen umzusetzen und Projekte erfolgreich und effizient durchzuführen. Hierbei können wir auf fundiertes Projektmanagementwissen internationaler Standards (PMI, Prince 2, Scrum) zurückgreifen.

Standort Hamburg – bundesweit und international tätig

Die Trigonum GmbH – in Hamburg zu Hause, bundesweit und international tätig. Je nach Bedarf und Wunsch beraten wir unsere Kunden sowohl vor Ort als auch remote.

Professionelle Beratung in der Erarbeitung und Dokumentation von Geschäftsprozessen

Um ständig auf Anforderungen des Marktes sowie auch der Kunden reagieren zu können, sind transparente Geschäftsprozesse die Basis für notwendige Anpassungen. Wir, die Prozess-Spezialistinnen und Spezialisten, beraten Sie professionell bei der Gestaltung und Dokumentation von Geschäftsprozessen. Ausgehend von einer spezifischen Unternehmensprozesslandkarte schaffen wir es, fachbereichsübergreifende Prozesse transparent aufzuzeigen, dadurch Schwächen zu erkennen und Verbesserungen anzustoßen.

Übergreifende Kompetenzen in Moderation und Organisationsentwicklung

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen Ihnen mit ihrer Expertise bei der Lösung unterschiedlicher Aufgabenstellungen und der Weiterentwicklung von Unternehmensprozessen und -organisationen zur Verfügung. Die professionelle Vorbereitung und Moderation von Workshops gehört zu unserem Toolset, das wir stets einsetzen und kontinuierlich weiterentwickeln.

Prozessdokumentation mit Viflow

Mit Hilfe der Geschäftsprozessmanagementsoftware Viflow wird eine schnelle und interaktive Prozessdokumentation geschaffen. Viflow ermöglicht eine lebendige Visualisierung von Unternehmensprozessen unter Einhaltung aller Anforderungen einer Zertifizierung sowie eine schlanke und effiziente Dokumentation eines Managementsystems.

Gezieltes Anforderungsmanagement

Trigonums Anforderungsmanagement im Rahmen eines professionellen Projektmanagements beinhaltet die Verknüpfung von Ist-Analyse, Zielerreichung und strategischen Anforderungen. Ziel eines effizienten Anforderungsmanagements ist die Priorisierung von Projektergebnissen und die bedarfsgerechte Planung von Ressourcen. Projektrisiken können durch ein gezieltes Anforderungsmanagement reduziert werden. Im Vordergrund steht diesbezüglich die Bewertung von Maßnahmen in Bezug auf ihren Unternehmensnutzen.

Welchen Nutzen?

  • Durch ein erfolgreiches Prozessmanagement erreichen Sie eine erhöhte Kundenzufriedenheit und eine Steigerung der Effektivität.
  • Die Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens werden transparent und bieten dadurch eine Grundlage zur Steigerung Ihrer Effizienz.
  • Über die aktive Gestaltung und Steuerung der Geschäftsprozesse werden alle Aktivitäten des Unternehmens auf die Bedürfnisse von Kunden und anderer Interessengruppen ausgerichtet.
  • Die kontinuierliche Messung und Verbesserung der Geschäftsprozesse bildet die Basis für die ständige Steigerung der Prozessleistungen. Die Leistungssteigerungen beruhen auf der Kreativität, dem Engagement und dem Sachverstand unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Eigenständigkeit und Motivation das Prozessmanagement fördert.
  • Die Bündelung der Verantwortlichkeiten ist für das Qualitäts- und Prozessmanagement entscheidend und zukunftsorientiert, da sich beide Bereiche mit dem gleichen Thema aus unterschiedlicher Perspektive auseinandersetzen.

Welchen Nutzen?

  • Durch ein erfolgreiches Prozessmanagement erreichen Sie eine erhöhte Kundenzufriedenheit und eine Steigerung der Effektivität.
  • Die Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens werden transparent und bieten dadurch eine Grundlage zur Steigerung Ihrer Effizienz.
  • Über die aktive Gestaltung und Steuerung der Geschäftsprozesse werden alle Aktivitäten des Unternehmens auf die Bedürfnisse von Kunden und anderer Interessengruppen ausgerichtet.
  • Die kontinuierliche Messung und Verbesserung der Geschäftsprozesse bildet die Basis für die ständige Steigerung der Prozessleistungen. Die Leistungssteigerungen beruhen auf der Kreativität, dem Engagement und dem Sachverstand unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Eigenständigkeit und Motivation das Prozessmanagement fördert.
  • Die Bündelung der Verantwortlichkeiten ist für das Qualitäts- und Prozessmanagement entscheidend und zukunftsorientiert, da sich beide Bereiche mit dem gleichen Thema aus unterschiedlicher Perspektive auseinandersetzen.

Wenn Sie Fragen zu unserem Prozessmanagement haben,
sprechen Sie uns an!

Der direkte Draht zu Trigonum:
+49 40 3199 1618 0
Trigonum GmbH
Notkestrasse 9
22607 Hamburg

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