Audits bei Dienstleistern und Lieferanten Transparent – Strukturiert – Gesetzeskonform Wir führen für Sie Audits bei Ihren Auftragsverarbeitern durch und entlasten Sie bei den gesetzlich geforderten Auftragskontrollen. Die DSGVO verpflichtet Unternehmen dazu, ein angemessenes Datenschutzniveau sowie den Schutz von personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dies gilt auch dann, wenn Unternehmen externe Dienstleister beauftragen, die bestimmte Aufgaben für das Unternehmen übernehmen. Unternehmen dürfen demnach nur mit externen Dienstleistern zusammenarbeiten, die nachweisen können, dass sie geeignete TOMs umsetzen und dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten somit die Anforderungen der DSGVO erfüllt. Diese Einhaltung der zugesicherten TOMs muss von dem Auftraggeber überprüft werden. Der Umfang der Überprüfung richtet sich hierbei nach der beauftragten Dienstleistung. Die Kontrolle der Dienstleister erfolgt durch Audits, die entsprechend dem Schutzbedarf verschiedene Maßnahmen wie Selbstauskünfte aber auch Vorort-Audits erfordernder können. Trigonum unterstützt Sie bei Planung und der Durchführung der Audits bei Ihren Auftragsverarbeitern Die DSGVO verpflichtet Unternehmen dazu, ein angemessenes Datenschutzniveau sowie den Schutz von personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dies gilt auch dann, wenn Unternehmen externe Dienstleister beauftragen, die bestimmte Aufgaben für das Unternehmen übernehmen. Unternehmen dürfen demnach nur mit externen Dienstleistern zusammenarbeiten, die nachweisen können, dass sie geeignete TOMs umsetzen und dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten somit die Anforderungen der DSGVO erfüllt. Diese Einhaltung der zugesicherten TOMs muss von dem Auftraggeber überprüft werden. Der Umfang der Überprüfung richtet sich hierbei nach der beauftragten Dienstleistung. Die Kontrolle der Dienstleister erfolgt durch Audits, die entsprechend dem Schutzbedarf verschiedene Maßnahmen wie Selbstauskünfte aber auch Vorort-Audits erfordernder können. Trigonum unterstützt Sie bei Planung und der Durchführung der Audits bei Ihren Auftragsverarbeitern Das bieten wir Übergreifende Kompetenz Unser erfahrenes und hochqualifiziertes Datenschutz- und Informationssicherheits-Team verfügt über interdisziplinäre Kompetenzen in den Bereichen Datenschutz, Informationssicherheit, Recht und IT. Das Team aus Juristen, Informatikern, Wirtschaftswissenschaftlern, zertifizierten Datenschutzbeauftragten, ISO 20000 Auditoren, IT-Sicherheitsbeauftragten sowie ISO 27001 Auditoren und ISO 27001 Lead Auditoren unterstützt Sie bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben als externer Datenschutzbeauftragter. Durch stetige Fort- und Weiterbildung und einen permanenten Wissensaustausch in den Bereichen Datenschutz sowie IT- und Informationssicherheit, besitzen unsere Beraterinnen und Berater ein hohes Maß an Fachkunde und bleiben up-to-date. Langjährige Erfahrung Unsere Beraterinnen und Berater verfügen über langjährige Praxis-, Führungs- und Projekterfahrungen auf den Gebieten des Datenschutzes, der Informationssicherheit, der Organisationsentwicklung und der Geschäftsprozesse in unterschiedlichen Unternehmensbereichen und Branchen bei KMU und Konzernen. In unserem Team bündeln wir jahrzehntelanges Know-how und Erfahrung bei der Umsetzung von Datenschutzanforderungen sowie dem Aufbau, Betrieb und der Weiterentwicklung von Datenschutz-Managementsystemen. Die umfangreiche Bandbreite unserer erprobten Methoden, Verfahren und Lösungen ermöglicht eine ganzheitliche Betrachtung der Aufgabenstellungen und hilft Fehler zu vermeiden. Mehr Sicherheit durch zertifizierte Berater und Beraterinnen Für Ihre Sicherheit und Nachweise haben unsere Beraterinnen und Berater eine Vielzahl unterschiedlichster Zertifikate bei Stellen, wie dem TÜV Rheinland, dem TÜV Nord, der DEKRA, der Datenschutz Zertifizierungsgesellschaft mbH (DSZ) und dem Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik erworben. Sie stehen Ihnen als nachgewiesen qualifizierte Datenschutzbeauftragte, Datenschutzauditoren (DSZ), ISO 27001 Lead Auditoren, ISO 27001 Audit Teamleiter des BSI, IT-Grundschutzauditoren (BSI), ISO 20000 Auditoren sowie IT-Sicherheitsbeauftragte für mehr Sicherheit in Ihrem Unternehmen zur Seite. Mitarbeit in Gremien Unsere Datenschutzberaterinnen und Datenschutzberater arbeiten in unterschiedlichen Gremien unter anderem als Sprecher der Regionalgruppe Nord im Berufsverband der Datenschutzbeauftragten Deutschlands (BvD) e.V. und als Mitglieder bei der Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit e.V. (GDD). Außerdem wirkt Trigonum in internationalen Gremien des Project Management Instituts an der Weiterentwicklung von Projektmanagement Methoden und Standards mit. Persönliche Beratung auf Augenhöhe Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir praxisorientiert in einem offenen und persönlichen Austausch auf Augenhöhe passgenaue Lösungen für Ihr Unternehmen. Dabei haben wir den Anspruch, Ihre Wünsche, Vorstellungen und Anforderungen bei den individuellen Lösungen zu berücksichtigen. Standort Hamburg - bundesweit tätig Die Trigonum GmbH – in Hamburg zu Hause, bundesweit und international tätig. Je nach Bedarf und Wunsch beraten wir unsere Kunden sowohl vor Ort als auch remote. Professionelle Checklisten sowie transparenter Ergebnisbericht mit konkreten Handlungsempfehlungen Als Ergebnis Ihrer Datenschutz-Statusbestimmung erhalten Sie von uns einen übersichtlichen und umfassenden Ergebnisbericht zum Stand des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen. Dieser sorgt für Transparenz und bildet die Basis für weitere Schritte zum Aufbau eines professionellen Datenschutzmanagements. Der Ergebnisbericht fasst die Ergebnisse aus den Audits zusammen und visualisiert diese geordnet nach Datenschutzprozessen. Hierbei setzt Trigonum ein sogenanntes Ampel-Reporting ein, das verdeutlicht, an welchen Prozessen noch Handlungsbedarfe bestehen und welche Anforderungen bereits gut umgesetzt sind. Im Zuge des Ergebnisberichtes liefert Trigonum Ihnen zudem individuelle Handlungsempfehlungen zur Umsetzung des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen sowie Maßnahmen und Empfehlungen zum Aufbau eines DSMS. Auf Wunsch begleiten wir Sie auch bei der Umsetzung der Handlungsempfehlungen und Maßnahmen. Unsere Leistungen Durchführung von unabhängigen Audits bei Ihren Auftragsverarbeitern zur Überprüfung der Umsetzung angemessener TOMs. Unterstützung bei der Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen an die Auftragsverarbeitung (DSGVO) und Erfüllung der Kontrollpflichten Prüfung der Auftragsverarbeitungsverträge nach den Vorgaben der DSGVO Festlegung von Datenschutz- und Informationssicherheits-Anforderungen der Auftragsverarbeitungen Audits bei Dienstleistern und Lieferanten – welchen Nutzen? Nachkommen der Kontrollpflichten als Auftraggeber und Erfüllung der Anforderungen der DSGVO Sicherstellung einer datenschutzkonformen Auftragsverarbeitung Vermeidung von Bußgeldern und Strafen durch Verstöße gegen die DSGVO Transparenz über die TOMs der Auftragsverarbeiter Sicherstellen eines angemessenen Sicherheitsniveaus bei den Dienstleistern Audits bei Dienstleistern und Lieferanten – welchen Nutzen? Nachkommen der Kontrollpflichten als Auftraggeber und Erfüllung der Anforderungen der DSGVO Sicherstellung einer datenschutzkonformen Auftragsverarbeitung Vermeidung von Bußgeldern und Strafen durch Verstöße gegen die DSGVO Transparenz über die TOMs der Auftragsverarbeiter Sicherstellen eines angemessenen Sicherheitsniveaus bei den Dienstleistern Mehr zum Thema Datenschutz Datenschutz - unser ganzheitlicher Sicherheitsansatz Wir sind überzeugt, dass Datenschutz nicht isoliert betrachtet werden darf. Daher setzen wir auf eine Integration der Themen IT-Sicherheit, Informationssicherheit und Datenschutz. Durch eine ganzheitliche Betrachtung der Anforderungen verbunden mit unseren langjährigen Erfahrungen und einem praxiserprobten Vorgehensmodell erreichen wir, dass Datenschutz nicht nur eine formale Pflichterfüllung ist, sondern dass nachhaltige Mehrwerte geschaffen werden können. Statusbestimmung und Audits Nur wer weiß, wo er sich befindet und wie er unterwegs ist, kann zielgerichtet navigieren und die richtige Strategie für einen passgenauen Datenschutz finden. Wir führen bei Ihnen im Unternehmen eine professionelle Statusbestimmung durch. Durch eine Kombination von übergreifenden Checklisten, die die Anforderungen unterschiedlicher anerkannter Standards (DSGVO, ISO 27701, ISO 27001, ISO 20000, TISAX etc.) berücksichtigen, langjähriger Praxiserfahrung und einem innovativen Vorgehensmodell, gelingt es uns gemeinsam mit Ihnen, Ihre Position zu bestimmen und den für Sie passenden Weg zu Ihrem Datenschutz-Managementsystem zu finden. Wenn Sie einen Audits Dienstleister benötigen, sprechen Sie uns an! Der direkte Draht zu Trigonum: +49 40 3199 1618 0 Trigonum GmbH Notkestrasse 9 22607 Hamburg Ihr Name* Bitte lasse dieses Feld leer. Ihre E-Mail-Adresse* Bitte lasse dieses Feld leer. 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