Verarbeitungsbeschreibung - Trigonum - Managementsysteme für Informationssicherheit und Datenschutz auf Basis Mircosoft 365

Verarbeitungsbeschreibung

Mit der von Trigonum entwickelten Verfahrensverzeichnis App wird die Erstellung Ihres Verfahrensverzeichnisses zum Kinderspiel. Problemlos können Sie Ihre Verarbeitungstätigkeiten und deren Zwecke dokumentieren, die Rechtsgrundlagen beschreiben und die Verantwortlichen erfassen.

Verarbeitungen spielend leicht erfassen

Als Unternehmen sind Sie gesetzlich verpflichtet, ein Verzeichnis Ihrer Verarbeitungstätigkeiten zu erstellen. Dies ergibt sich aus dem Art. 30 der DSGVO. Basierend auf der Microsoft SharePoint® Technologie wird mit Hilfe der SharePoint® Verfahrensverzeichnis App die Erstellung Ihres Verfahrensverzeichnisses zum Kinderspiel. Meldepflichtige Verfahren erfassen Sie schnell und einfach mit Hilfe eines Formulars. Alle für ein Verfahrensverzeichnis relevanten Daten können durch Speichern in das SharePoint® Portal automatisiert zusammengeführt und ausgewertet werden. Das Ergebnis ist ein Verfahrensverzeichnis, welches den Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetzes gerecht wird. Sie bekommen einen transparenten Überblick über Ihren Datenschutz und Handlungsbedarfe hinsichtlich der Verfahren. Ein erster Schritt zur Transparenz ist die Sammlung der relevanten Informationen zu den einzelnen Verfahren, wie etwa die Klärung der Rechtsgrundlagen, der Datenübermittlung oder der technisch organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung des Datenschutzes.

Verarbeitungen spielend leicht erfassen

Als Unternehmen sind Sie gesetzlich verpflichtet, ein Verzeichnis Ihrer Verarbeitungstätigkeiten zu erstellen. Dies ergibt sich aus dem Art. 30 der DSGVO. Basierend auf der Microsoft SharePoint® Technologie wird mit Hilfe der SharePoint® Verfahrensverzeichnis App die Erstellung Ihres Verfahrensverzeichnisses zum Kinderspiel. Meldepflichtige Verfahren erfassen Sie schnell und einfach mit Hilfe eines Formulars. Alle für ein Verfahrensverzeichnis relevanten Daten können durch Speichern in das SharePoint® Portal automatisiert zusammengeführt und ausgewertet werden. Das Ergebnis ist ein Verfahrensverzeichnis, welches den Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetzes gerecht wird. Sie bekommen einen transparenten Überblick über Ihren Datenschutz und Handlungsbedarfe hinsichtlich der Verfahren. Ein erster Schritt zur Transparenz ist die Sammlung der relevanten Informationen zu den einzelnen Verfahren, wie etwa die Klärung der Rechtsgrundlagen, der Datenübermittlung oder der technisch organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung des Datenschutzes.

Komfortable Nutzung durch Word und SharePoint Formular

Das SharePoint® Formular liefert die nötigen Informationen, die für das Ausfüllen der Verarbeitungen erforderlich sind. Ausgefüllt von den Verarbeitungsverantwortlichen können diese Informationen zentral zusammengetragen werden. Das von uns entwickelte Formular hat u. a. den Vorteil, dass es in ein Datenschutzportal auf Basis der MS SharePoint Technologie gespeichert werden kann. Hier besteht die Möglichkeit, die Daten des Formulars automatisiert in Listen übernehmen zu lassen, wodurch diese dann datenbankbasiert auswertbar werden. Basierend auf den Microsoft Reporting Services lassen sich diese Daten anschließend auswerten. Wir haben ein umfassendes Reporting entwickelt, das eine übergreifende Auswertung aller erfassten Verfahren hinsichtlich u. a. folgender Punkte ermöglicht:

  • Übersicht der verarbeiteten Daten
  • Zweckbestimmung und Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitungen
  • Verfahrensverantwortliche
  • Zugriffsberechtigte Personen
  • Datenübermittlung
  • Technisch organisatorische Maßnahmen

Mit der von Trigonum entwickelten Verfahrensverzeichnis App können Sie Ihre Verarbeitungstätigkeiten und deren Zwecke dokumentieren, die Rechtsgrundlagen beschreiben und die Verantwortlichen erfassen. Zudem ermöglicht unsere App eine einfache Dokumentation der technisch organisatorischen Maßnahmen (TOMs), der Auftragsverarbeiter sowie der Datenschutzfolgeabschätzung und Zugriffsrechte können dokumentiert werden.

Komfortable Nutzung durch Word und SharePoint Formular

Das SharePoint® Formular liefert die nötigen Informationen, die für das Ausfüllen der Verarbeitungen erforderlich sind. Ausgefüllt von den Verarbeitungsverantwortlichen können diese Informationen zentral zusammengetragen werden. Das von uns entwickelte Formular hat u. a. den Vorteil, dass es in ein Datenschutzportal auf Basis der MS SharePoint Technologie gespeichert werden kann. Hier besteht die Möglichkeit, die Daten des Formulars automatisiert in Listen übernehmen zu lassen, wodurch diese dann datenbankbasiert auswertbar werden. Basierend auf den Microsoft Reporting Services lassen sich diese Daten anschließend auswerten. Wir haben ein umfassendes Reporting entwickelt, das eine übergreifende Auswertung aller erfassten Verfahren hinsichtlich u. a. folgender Punkte ermöglicht:

  • Übersicht der verarbeiteten Daten
  • Zweckbestimmung und Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitungen
  • Verfahrensverantwortliche
  • Zugriffsberechtigte Personen
  • Datenübermittlung
  • Technisch organisatorische Maßnahmen

Mit der von Trigonum entwickelten Verfahrensverzeichnis App können Sie Ihre Verarbeitungstätigkeiten und deren Zwecke dokumentieren, die Rechtsgrundlagen beschreiben und die Verantwortlichen erfassen. Zudem ermöglicht unsere App eine einfache Dokumentation der technisch organisatorischen Maßnahmen (TOMs), der Auftragsverarbeiter sowie der Datenschutzfolgeabschätzung und Zugriffsrechte können dokumentiert werden.

Die Funktionen im Überblick:

Dokumentation der Verarbeitungstätigkeiten und der Zwecke

  • Dokumentation der Verarbeitungstätigkeiten und der Zwecke
  • Beschreibung der Rechtsgrundlagen
  • Dokumentation der Verantwortlichen
  • Dokumentation der Anwendungen und Systeme
  • Dokumentation der technisch organisatorischen Maßnahmen (TOM)
  • Dokumentation der Auftragsverarbeiter
  • Dokumentation der Datenschutz Folgenabschätzung
  • Dokumentation der Zugriffsrechte
  • Dokumentation einzelner Schritte der Verarbeitungen und Übermittlungen an Dritte/Drittländer
  • Kennzahlen (KPIs) und Reporting
  • Workflows zur Unterstützung der Bearbeitung
  • Erfüllung von Nachweispflichten der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Dokumentation der Verarbeitungstätigkeiten und der Zwecke

  • Dokumentation der Verarbeitungstätigkeiten und der Zwecke
  • Beschreibung der Rechtsgrundlagen
  • Dokumentation der Verantwortlichen
  • Dokumentation der Anwendungen und Systeme
  • Dokumentation der technisch organisatorischen Maßnahmen (TOM)
  • Dokumentation der Auftragsverarbeiter
  • Dokumentation der Datenschutz Folgenabschätzung
  • Dokumentation der Zugriffsrechte
  • Dokumentation einzelner Schritte der Verarbeitungen und Übermittlungen an Dritte/Drittländer
  • Kennzahlen (KPIs) und Reporting
  • Workflows zur Unterstützung der Bearbeitung
  • Erfüllung von Nachweispflichten der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Verbindung von Informationssicherheit und Datenschutz

  • Verbindung von Informationssicherheit und Datenschutz
  • Einheitliche Dokumentation
  • Vermeidung von Redundanzen
  • Zentraler Zugriff auf relevante Informationen (Verträge, Dokumentationen, Risiken, Maßnahmen etc.)
  • Beschreibung der Verarbeitung
  • Beschreibung der Zwecke
  • Dokumentation der AV-Dienstleister
  • Dokumentation der Stammdaten zur Verarbeitung
  • Detaillierte Beschreibung der umgesetzten Sicherheitsmaßnahmen

Verbindung von Informationssicherheit und Datenschutz

  • Verbindung von Informationssicherheit und Datenschutz
  • Einheitliche Dokumentation
  • Vermeidung von Redundanzen
  • Zentraler Zugriff auf relevante Informationen (Verträge, Dokumentationen, Risiken, Maßnahmen etc.)
  • Beschreibung der Verarbeitung
  • Beschreibung der Zwecke
  • Dokumentation der AV-Dienstleister
  • Dokumentation der Stammdaten zur Verarbeitung
  • Detaillierte Beschreibung der umgesetzten Sicherheitsmaßnahmen

Dokumentation von Einwilligungen und Interessensabwägungen

  • Dokumentation der Einwilligungen
  • Dokumentation der Interessenabwägung für das Verfahren
  • Dokumentation der Schutzbedarfsfeststellung
  • Dokumentation der Ergebnisse von Datenschutz Folgenabschätzungen
  • Ergebnisse der Risikoanalyse

Reporting über die Verarbeitung personenbezogener Daten

  • Erstellung von individuell anpassbaren Auswertungen durch den Benutzer mit MS Office
  • Auswertung auf Knopfdruck aktualisierbar