Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Verarbeitungen spielend leicht erfassen
Basierend auf der Microsoft SharePoint® Technologie wird mit Hilfe der SharePoint® Verfahrensverzeichnis App die Erstellung Ihres Verfahrensverzeichnisses zum Kinderspiel. Meldepflichtige Verfahren erfassen Sie schnell und einfach mit Hilfe eines Formulars. Alle für ein Verfahrensverzeichnis relevanten Daten können durch Speichern in das SharePoint® Portal automatisiert zusammengeführt und ausgewertet werden.
Das Ergebnis ist ein Verfahrensverzeichnis, welches den Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetzes gerecht wird. Sie bekommen einen transparenten Überblick über Ihren Datenschutz und Handlungsbedarfe hinsichtlich der Verfahren. Ein erster Schritt zur Transparenz ist die Sammlung der relevanten Informationen zu den einzelnen Verfahren, wie etwa die Klärung der Rechtsgrundlagen, der Datenübermittlung oder der technisch organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung des Datenschutzes.
Zoom inKomfortable Nutzung durch Word und SharePoint Formular
Das SharePoint Formular liefert die nötigen Informationen, die für das Ausfüllen der Verarbeitungen erforderlich sind. Ausgefüllt von den Verarbeitungsverantwortlichen können diese Informationen schon einmal zentral zusammengetragen werden.
Das von uns entwickelte Formular hat u. a. den Vorteil, dass es in ein Datenschutzportal auf Basis der MS SharePoint Technologie gespeichert werden kann. Hier besteht die Möglichkeit, die Daten des Formulars automatisiert in Listen übernehmen zu lassen, wodurch diese dann datenbankbasiert auswertbar werden. Basierend auf den Microsoft Reporting Services lassen sie diese Daten anschließend auswerten. Wir haben ein umfassendes Reporting entwickelt, welches eine übergreifende Auswertung aller erfassten Verfahren hinsichtlich u. a. folgender Punkte ermöglicht:
- Übersicht der verarbeiteten Daten
- Zweckbestimmung und Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitungen
- Verfahrensverantwortliche
- Zugriffsberechtigte Personen
- Datenübermittlung
- Technisch organisatorische Maßnahmen
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Verarbeitungen spielend leicht erfassen
Basierend auf der Microsoft SharePoint® Technologie wird mit Hilfe der SharePoint® Verfahrensverzeichnis App die Erstellung Ihres Verfahrensverzeichnisses zum Kinderspiel. Meldepflichtige Verfahren erfassen Sie schnell und einfach mit Hilfe eines Formulars. Alle für ein Verfahrensverzeichnis relevanten Daten können durch Speichern in das SharePoint® Portal automatisiert zusammengeführt und ausgewertet werden.
Das Ergebnis ist ein Verfahrensverzeichnis, welches den Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetzes gerecht wird. Sie bekommen einen transparenten Überblick über Ihren Datenschutz und Handlungsbedarfe hinsichtlich der Verfahren. Ein erster Schritt zur Transparenz ist die Sammlung der relevanten Informationen zu den einzelnen Verfahren, wie etwa die Klärung der Rechtsgrundlagen, der Datenübermittlung oder der technisch organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung des Datenschutzes.
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Das SharePoint Formular liefert die nötigen Informationen, die für das Ausfüllen der Verarbeitungen erforderlich sind. Ausgefüllt von den Verarbeitungsverantwortlichen können diese Informationen schon einmal zentral zusammengetragen werden.
Das von uns entwickelte Formular hat u. a. den Vorteil, dass es in ein Datenschutzportal auf Basis der MS SharePoint Technologie gespeichert werden kann. Hier besteht die Möglichkeit, die Daten des Formulars automatisiert in Listen übernehmen zu lassen, wodurch diese dann datenbankbasiert auswertbar werden. Basierend auf den Microsoft Reporting Services lassen sie diese Daten anschließend auswerten. Wir haben ein umfassendes Reporting entwickelt, welches eine übergreifende Auswertung aller erfassten Verfahren hinsichtlich u. a. folgender Punkte ermöglicht:
- Übersicht der verarbeiteten Daten
- Zweckbestimmung und Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitungen
- Verfahrensverantwortliche
- Zugriffsberechtigte Personen
- Datenübermittlung
- Technisch organisatorische Maßnahmen
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Die Beantwortung der Fragen wie z. B. „In welcher Verarbeitung werden personenbezogene Daten verarbeitet?“ oder „Wer hat Zugriff auf die innerhalb der Verarbeitung verarbeiteten Daten?“ fällt den Verantwortlichen oft nicht leicht – Es fehlt die Transparenz hierüber.
Ein erster Schritt zur Transparenz ist die Sammlung der relevanten Informationen zu den einzelnen Verarbeitungen, wie etwa die Klärung der Rechtsgrundlagen, der Datenübermittlung oder der technisch organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung des Datenschutzes
Unser Portal unterstützt Sie dabei Informationssicherheit und Datenschutz integriert zu managen. Das Informationssicherheits- (ISMS) und Datenschutzmanagement (DSMS) Portal ist eine Plattform, die sämtliche in Ihrem Unternehmen notwendigen Bausteine verschiedener Managementsysteme abbildet, durch den modularen Aufbau ist es möglich auch Teilumfänge für Sie zu realisieren: Darin enthalten sind Abläufe wie etwa eine Dokumentenlenkung und ein Dokumentenmanagement, das Management interner Audits sowie Lieferanten-Audits, ein Register der Informationswerte, ein Risikomanagement, Verarbeitungsbeschreibungen, Datenschutzfolgeabschätzungen, ein Vertrags- und Maßnahmenmanagement, das Reporting und die Daten aus Business Intelligence und KPI sowie ein Projektmanagement.
Ihre Ressourcen sind beschränkt? Wir stellen Ihnen zur Erfüllung Ihrer gesetzlichen Verpflichtungen auf Wunsch einen externen Datenschutzbeauftragten aus Hamburg. Unser externer Datenschutzbeauftragter unterstützt Sie bei den datenschutzrechtlichen Belangen Ihres Unternehmens. Durch unsere praxisnahe Kompetenz werden Kosten reduziert und erforderliche Maßnahmen können schnell umgesetzt werden.
