Das SharePoint® Formular liefert die nötigen Informationen, die für das Ausfüllen der Verarbeitungen erforderlich sind. Ausgefüllt von den Verarbeitungsverantwortlichen können diese Informationen zentral zusammengetragen werden. Das von uns entwickelte Formular hat u. a. den Vorteil, dass es in ein Datenschutzportal auf Basis der MS SharePoint Technologie gespeichert werden kann. Hier besteht die Möglichkeit, die Daten des Formulars automatisiert in Listen übernehmen zu lassen, wodurch diese dann datenbankbasiert auswertbar werden. Basierend auf den Microsoft Reporting Services lassen sich diese Daten anschließend auswerten. Wir haben ein umfassendes Reporting entwickelt, das eine übergreifende Auswertung aller erfassten Verfahren hinsichtlich u. a. folgender Punkte ermöglicht:

Mit der von Trigonum entwickelten Verfahrensverzeichnis App können Sie Ihre Verarbeitungstätigkeiten und deren Zwecke dokumentieren, die Rechtsgrundlagen beschreiben und die Verantwortlichen erfassen. Zudem ermöglicht unsere App eine einfache Dokumentation der technisch organisatorischen Maßnahmen (TOMs), der Auftragsverarbeiter sowie der Datenschutzfolgeabschätzung und Zugriffsrechte können dokumentiert werden.