Vertragsmanagement - Trigonum - Managementsysteme für Informationssicherheit und Datenschutz auf Basis Mircosoft 365

Vertragsmanagement

Managen Sie Ihre Verträge einfach, zentral und übersichtlich mit unserem TRIQuality Portal.

Managen Sie Ihre Verträge

In dem innerhalb des QM Portals integrierten Vertragsmanagement werden alle relevanten Verträge für das Qualitätsmanagement zentral abgelegt. Darin enthalten sind Vertragsvorlagen und Textbausteine für eine komfortable Datenerfassung, die anschließend mit allen zugehörigen Dokumenten gespeichert werden können und hier zur weiteren Bearbeitung jederzeit bereitstehen. Zudem können sie über das Managementsystem mit anderen Verträgen verknüpft sowie mit Aufgaben für die Einhaltung von Vertragsverpflichtungen versehen werden. Ein flexibles Berechtigungs- und Rollenkonzept sowie eine Volltextsuche und umfangreiche Filterfunktionen ermöglichen die schnelle Bearbeitung der Vertragsdokumente, die per Drag & Drop direkt abgelegt werden können. Zudem sind Genehmigungs- und Freigabeprozesse in den Workflow eingearbeitet. Das Vertragsreporting und -controlling erfolgt per personalisierter Dashboardansichten, per automatischer Benachrichtigung bei Ablauf von Fristen und anhand individueller Berichte und Auswertungen.

Managen Sie Ihre Verträge

In dem innerhalb des QM Portals integrierten Vertragsmanagement werden alle relevanten Verträge für das Qualitätsmanagement zentral abgelegt. Darin enthalten sind Vertragsvorlagen und Textbausteine für eine komfortable Datenerfassung, die anschließend mit allen zugehörigen Dokumenten gespeichert werden können und hier zur weiteren Bearbeitung jederzeit bereitstehen. Zudem können sie über das Managementsystem mit anderen Verträgen verknüpft sowie mit Aufgaben für die Einhaltung von Vertragsverpflichtungen versehen werden. Ein flexibles Berechtigungs- und Rollenkonzept sowie eine Volltextsuche und umfangreiche Filterfunktionen ermöglichen die schnelle Bearbeitung der Vertragsdokumente, die per Drag & Drop direkt abgelegt werden können. Zudem sind Genehmigungs- und Freigabeprozesse in den Workflow eingearbeitet. Das Vertragsreporting und -controlling erfolgt per personalisierter Dashboardansichten, per automatischer Benachrichtigung bei Ablauf von Fristen und anhand individueller Berichte und Auswertungen.