Auditmanagement - Trigonum - Managementsysteme für Informationssicherheit und Datenschutz auf Basis Mircosoft 365

Auditmanagement

Mit unserem TRIQuality Portal können Sie Ihre Audits einfach planen und die Auditergebnisse ebenso wie die daraus resultierenden Maßnahmen zentral dokumentieren und ablegen.

Management interner Audits sowie Lieferantenaudits

Bei den Audits wird zwischen internen Audits, die Ihr Qualitätsmanagementbeauftragter regelmäßig durchführen muss, und den Lieferantenaudits, unterschieden. In beiden Fällen wird ein Zustand überprüft, bewertet und anschließend korrigiert, sofern Differenzen zwischen dem Ist- und Soll-Zustand analysiert worden sind.

Für die Umsetzung der internen Audits und Lieferantenaudits legt die Geschäftsführung eine Prozessbeschreibung fest und teilt die Verantwortlichkeiten für Planung, Durchführung, Dokumentation und Nachbereitung der sogenannten Qualitätsaudits ein. Damit ist zugleich gewährleistet, dass eine regelmäßige Überprüfung der Funktionsfähigkeit und Wirksamkeit des Managementsystems durchgeführt wird sowie Verbesserungsvorschläge erarbeitet und umgesetzt werden. Das Audit wird anschließend innerhalb des Portals an einer zentralen Stelle geplant, abgelegt und dokumentiert. Eine Übersicht der aktuellen Audits und der daraus resultierenden Maßnahmen erhält der Nutzer über das Zentrale Auditdashboard. Mit dem jeweils schriftlich fixierten Audit-Ergebnissen erfolgt ein Review mit der Geschäftsführung hinsichtlich der Planung, Durchführung und Kontrolle von Maßnahmen zur Optimierung dieses Managementsystems.

Management interner Audits sowie Lieferantenaudits

Bei den Audits wird zwischen internen Audits, die Ihr Qualitätsmanagementbeauftragter regelmäßig durchführen muss, und den Lieferantenaudits, unterschieden. In beiden Fällen wird ein Zustand überprüft, bewertet und anschließend korrigiert, sofern Differenzen zwischen dem Ist- und Soll-Zustand analysiert worden sind.

Für die Umsetzung der internen Audits und Lieferantenaudits legt die Geschäftsführung eine Prozessbeschreibung fest und teilt die Verantwortlichkeiten für Planung, Durchführung, Dokumentation und Nachbereitung der sogenannten Qualitätsaudits ein. Damit ist zugleich gewährleistet, dass eine regelmäßige Überprüfung der Funktionsfähigkeit und Wirksamkeit des Managementsystems durchgeführt wird sowie Verbesserungsvorschläge erarbeitet und umgesetzt werden. Das Audit wird anschließend innerhalb des Portals an einer zentralen Stelle geplant, abgelegt und dokumentiert. Eine Übersicht der aktuellen Audits und der daraus resultierenden Maßnahmen erhält der Nutzer über das Zentrale Auditdashboard. Mit dem jeweils schriftlich fixierten Audit-Ergebnissen erfolgt ein Review mit der Geschäftsführung hinsichtlich der Planung, Durchführung und Kontrolle von Maßnahmen zur Optimierung dieses Managementsystems.