Dokumentenlenkung - Trigonum - Managementsysteme für Informationssicherheit und Datenschutz auf Basis Mircosoft 365

Dokumentenlenkung und Dokumentenmanagement

Mit unserem TRIQuality Portal gelingt Ihnen eine ISO konforme Dokumentenlenkung sowie eine Klassifizierung von Dokumenten mit Metadaten und Berechtigungskonzept.

Flexibilität und Transparenz

Die zentrale Bereitstellung der für Ihre Mitarbeiter relevanten Informationen und Dokumentationen ermöglicht die kontinuierliche Weiterentwicklung der innerhalb des Portals dokumentierten Abläufe und vermeidet Doppelarbeiten. Eine wichtige Teilfunktion erfüllt hierbei die Dokumentenlenkung und das Dokumentenmanagement innerhalb einzelner Organisationseinheiten für die zu bearbeitenden Prozesse. Diese Organisationseinheiten können an jede Unternehmensorganisation angepasst werden und so auch in international tätigen Unternehmen nach einzelnen Ländern und in mehreren Sprachen eingeteilt sein. Der Zugriff auf die Dokumente ist standortunabhängig und wird durch entsprechende Freigabe- und Veröffentlichungs-Optionen gelenkt. Jedem Mitarbeiter wird somit ermöglicht, auf die für ihn relevanten Informationen zuzugreifen und wichtige Unternehmensprozesse zu verfolgen. Sämtliche Objekte innerhalb des Portals sind durch automatische Sicherungsprozesse und Archivierungen revisionssicher. Die Dokumente werden in mehreren Versionen gespeichert und können so auch in ihren älteren Versionen zurückverfolgt werden.

Flexibilität und Transparenz

Die zentrale Bereitstellung der für Ihre Mitarbeiter relevanten Informationen und Dokumentationen ermöglicht die kontinuierliche Weiterentwicklung der innerhalb des Portals dokumentierten Abläufe und vermeidet Doppelarbeiten. Eine wichtige Teilfunktion erfüllt hierbei die Dokumentenlenkung und das Dokumentenmanagement innerhalb einzelner Organisationseinheiten für die zu bearbeitenden Prozesse. Diese Organisationseinheiten können an jede Unternehmensorganisation angepasst werden und so auch in international tätigen Unternehmen nach einzelnen Ländern und in mehreren Sprachen eingeteilt sein. Der Zugriff auf die Dokumente ist standortunabhängig und wird durch entsprechende Freigabe- und Veröffentlichungs-Optionen gelenkt. Jedem Mitarbeiter wird somit ermöglicht, auf die für ihn relevanten Informationen zuzugreifen und wichtige Unternehmensprozesse zu verfolgen. Sämtliche Objekte innerhalb des Portals sind durch automatische Sicherungsprozesse und Archivierungen revisionssicher. Die Dokumente werden in mehreren Versionen gespeichert und können so auch in ihren älteren Versionen zurückverfolgt werden.