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Projektmanagement mit SharePoint

Ausgangssituation: "Verteilte Projektarbeit"

Nach einer Studie zum Thema Projektmanagement in verteilten Projektteamsist für 90% der Befragten Projektarbeit wichtig. Dennoch verläuft jedes 2. Projekt nicht zufriedenstellend hinsichtlich der Einhaltung von Terminen, Kosten und Projektzielen.

Projekte scheitern häufig an

  • unzureichendem Wissens-, Formular- und Dokumentenmanagement
  • schlechter Transparenz in Projekt- und Projektportfoliomanagement

Die häufig fehlende professionelle Anwendungsunterstützung führt zu

  • befriedigenden Projekterfolgen,
  • fehlender Datentransparenz und
  • unzureichender Unterstützung der Teamzusammenarbeit.

Die SharePoint Projektmanagement Business Application

Basierend auf der Microsoft SharePoint® Technologie haben wir eine Lösung, ein Projektportal (PM Portal) entwickelt, mit deren Hilfe eine ganzheitliche Unterstützung der Projektarbeit mit SharePoint erreicht wird. Somit ist es möglich:

  • Beim Projektstart nicht immer wieder bei Null anzufangen
  • Internes Unternehmenswissen richtig zu nutzen
  • Standardisierte Formulare einzusetzen
  • Projekte immer gleich zu organisieren
  • Verzögerungen in der organisatorische Planungsphase zu vermeiden

Unsere Lösung besitzt folgende Eigenschaften:

  • Browserbasierte Portalanwendung zur zentralen Verwaltung von Dokumenten und Daten
  • Schaffung von Transparenz durch zentrale und transparente Ablage projektbezogener Informationen
  • Integration von Projektmanagement Logik und Workflows
  • Umfangreiches Reporting und aufbereitete Datendarstellung

Ein „Cockpit“-Layout z. B. dient der übersichtlichen Darstellung aller Projekte und projektrelevanten Informationen.

Ablage der projektbezogenen Informationen

So können Informationen Projektmanagementphasen-bezogen erstellt, verwaltet und bereitgestellt werden.



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