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Dokumentenlenkung mit dem Trigonum QM Portal

Worum geht es?

Managementsysteme wie z.B. die ISO 9001 stellen eine Vielzahl von Anforderungen an ein QM System:

  • Dokumentierte Verfahren und Aufzeichnungen
  • Dokumentierte Prozessbeschreibungen
  • Qualitätsmanagementhandbuch mit dokumentierter Qualitätspolitik und -zielen
  • Genehmigung von Dokumenten
  • Dokumente bewerten
  • Änderungsverfolgung von Dokumenten
  • Bereitstellung aktueller freigegebener Dokumentenversionen
  • Lesbarkeit und Erkennbarkeit der Dokumente
  • Externe Dokumente für das QM kennzeichnen
  • Veraltete Versionen kennzeichnen und sperren
  • Aufzeichnung der QM-Realisierung und deren Lenkung

Basierend auf der Microsoft SharePoint® Technologie ermöglicht Ihnen das Trigonum QM Portal  eine transparente und revisionssichere Dokumentenlenkung. Darüber hinaus kann durch die intuitive Bedienbarkeit und Prozessvereinfachung eine hohe Akzeptanz in Ihren Fachbereichen erreicht werden.

Das QM Portal leistet somit einen wesentlichen Beitrag zum Aufbau und zur Weiterentwicklung sowie zur wirksamen Umsetzung des QM-System im Unternehmen.

Prozesse zur Dokumentenlenkung werden auf das Wesentliche reduziert und, durch einen ausgewogenen Grad an Automatisierung (z. B. durch Workflows), optimiert. Es wird sichergestellt, dass alle Mitarbeiter stets auf den aktuellen Stand der benötigten Dokumente, Formulare und Richtlinien zugreifen können.

Das QM Portal unterstützt wesentlich das Erreichen einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 und überzeugt die Auditoren durch Übersichtlichkeit, Nachvollziehbarkeit und klare Strukturen.

Mit Hilfe der Microsoft SharePoint® Technologie steht so eine flexible und ausbaufähige Plattform bereit, um die Leistungsfähigkeit der Informationsbereitstellung, der Genehmigungsprozesse bei Dokumentenänderungen und Versionsverwaltung zu steigern.

Das QM Portal kann dabei sogar mit Hilfe der kostenfreien SharePoint Foundation und dem kostenfreien Microsoft SQL Server 2008 Express betrieben werden.

Das QM Portal deckt im Standard nachfolgend aufgeführten Funktionen ab (hell hinterlegt) und kann je nach Unternehmensanforderungen individuell erweitert werden.



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