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Methoden und Standards

Viele Aufgaben im Unternehmen erfordern eine von der Linienorganisation und von eingespielten Prozessen abweichende Vorgehensweise, weil sie mit besonderen Anforderungen verbunden sind. In diesem Fall handelt es sich um Projekte. Auch wenn es verführerisch ist, eine Linienaufgabe als Projekt zu bezeichnen, sollte dieser Begriff nur für Aufgaben verwendet werden, die ausgezeichnet sind durch

  • die Einmaligkeit und Komplexität der Aufgabenstellung,
  • eine eindeutige Zielsetzung (Nutzen, Leistung, Qualität, Erlöse),
  • Begrenzungen zeitlicher, finanzieller, personeller, materieller Ressourcen,
  • Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben und
  • eine projektspezifische Organisation.

Projektmanagement ist heute mehr als nur ein Modebegriff. In nahezu allen Unternehmen werden Projekte durchgeführt. Projektleiter sind dabei Manager auf Zeit, an die sehr hohe Anforderungen gestellt werden, denn ihre Aufgaben sind immer neu und komplex.

Projekte erfolgreich von der Vorbereitung über den Start bis ins Ziel zu führen - das umfasst mehr als nur die Verwaltung von Terminen. Unter Projektmanagement werden sämtliche organisatorischen Verfahren und Techniken, die mit der erfolgreichen Abwicklung eines komplexen Projektes verbunden sind, verstanden.

Wesentliche Elemente des Projektmanagements

  • Klare Definition von Projektzielen
  • Schaffung klar definierter Strukturen und Abläufe
  • Festgelegte/personifizierte Projektbefugnisse und -verantwortungen
  • Transparente Aufwände und Kosten sowie Kapazitäten
  • Zielgerichtete und offene Kommunikation im Projekt
  • Vermeiden von Störgrößen und Risiken
  • Verbesserung der fachbereichsübergreifenden Zusammenarbeit – bessere Nutzung der Energien für die Projektbearbeitung, die sonst durch Reibungsverluste in der Kommunikation verloren gehen
  • Ausrichtung der Fachbereichs-Ressourcen auf die Unternehmensziele
  • Verbesserung der Effizienz, Transparenz und Koordination aller Projekte (Multiprojektmanagement)
  • Einhaltung der Ziele in den einzelnen Projekten bzgl. Ergebnis, Termine, Aufwand und Produktivität
  • Geordnete Abwicklungen von Änderungen im Projekt

Unser Vorgehen

Trigonum unterstützt bei der Erstellung von Projektmanagement Methoden und dem Aufbau von effizienten Projekt- und Multiprojektorganisationen sowie der Erstellung von Projektmanagement Handbüchern. Durch Mitarbeit in Gremien des Project Management Institute (PMI)® stellen wir die Berücksichtigung der aktuellen Trends des Projektmanagements in unseren Methoden und Tools sicher.

Dies beinhaltet die Definition von den elementaren Projektmanagement Prozessen, wie:

  • Projektbeantragung und Priorisierung
  • Projektplanung
  • Projektsteuerung
  • Projektänderung
  • Projektabschluss
  • Die Erstellung von Formularen und Dokumenten für das Projektmanagement
  • Die Entwicklung von Projektvorgehensmodellen.

 

PMI ist ein registriertes Warenzeichen des Project Management Institute, Inc.



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