you are here: Procedural overview  
          
  • Deutsch
  • English

Procedural overview creates transparency about your procedure

Methods in which personal data are processed, require from a data protection perspective a prior check. Here to keep track, is often difficult due to the variety of methods.

The answers to the questions such as "In which process personal data are processed?" or "Who has access to data processed within the process data?" are often not easy for the responsible - There is a lack of transparency about this.

Notification procedures

A first step towards transparency is the collection of relevant information about each process, such as the clarification of the legal bases, the data transfer or the technically organizational measures to ensure data protection.
We developed a form that requests the necessary information. Filled in by the parties responsible, this information may be already compiled centrally.Ein erster Schritt zur Transparenz ist die Sammlung der relevanten Informationen zu den einzelnen Verfahren, wie etwa die Klärung der Rechtsgrundlagen, der Datenübermittlung oder der technisch organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung des Datenschutzes.

Transparent deployment of process descriptions

The form developed by us has the advantage that it can be stored in a technology data protection portal based on Microsoft SharePoint. Here it is possible to automate the form data to be take into lists, which they are then evaluated based on a database.

Erstellung der Verfahrensübersicht(en)

Basierend auf den Microsoft Reporting Services lassen sie diese Daten anschließend auswerten. Wir haben ein umfassendes Reporting entwickelt, welches eine übergreifende Auswertung aller erfassten Verfahren hinsichtlich u. a. folgender Punkte ermöglicht:

  • Übersicht der verarbeiteten Daten
  • Zweckbestimmung und Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitungen
  • Verfahrensverantwortliche
  • Zugriffsberechtigte Personen
  • Datenübermittlung
  • technisch organisatorische Maßnahmen

Die automatisiert generierte Verfahrensübersicht liefert den Schlüssel

  1. für eine übergreifende Beurteilung der eingesetzten Verfahren hinsichtlich des Datenschutz
  2. die Sicherheit hinsichtlich der Datenschutzkonformität der eingesetzten Verfahren


###TOOLS###