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Transparente und revisionssichere Dokumentenlenkung durch das QM Portal der Trigonum GmbH

(Hamburg) Das QM Portal der Trigonum GmbH  leistet einen wesentlichen Beitrag zum Aufbau, zur Weiterentwicklung sowie zur wirksamen Umsetzung eines Qualtätsmanagement-Systems im Unternehmen. 

An die Dokumentenverwaltung werden durch die ISO 9000/9001 eine Vielzahl von Anforderungen  gestellt. Dazu gehören u. a.

  • Genehmigung und Bewertung von Dokumenten
  • Änderungsverfolgung von Dokumenten sowie Bereitstellung aktueller freigegebener Dokumentenversionen
  • Kennzeichnen und Sperren veralteter Versionen
  • Lesbarkeit und Erkennbarkeit der Dokumente
  • Kennzeichnung externer Dokumente für das Qualitätsmanagement
  • ...

 

Basierend auf der Microsoft SharePoint Technologie ermöglicht das QM Portal der Trigonum GmbH eine transparente und revisionssichere Dokumentenverwaltung. Durch die intuitive Bedienbarkeit und Prozessvereinfachung  erreicht das QM Portal der Trigonum GmbH eine hohe Akzeptanz in den Fachbereichen der Unternehmen.

Dokumentenlenkungsprozesse werden auf das Wesentliche reduziert und durch einen ausgewogenen Grad an Automatisierung optimiert. Es wird sichergestellt, dass alle Mitarbeiter stets auf den aktuellen Stand der benötigten Dokumente, Formulare und Richtlinien zugreifen können.

Das QM-Portal unterstützt wesentlich das Erreichen einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 und überzeugt die Auditoren durch Übersichtlichkeit, Nachvollziehbarkeit und klare Strukturen.

Es kann mit Hilfe der kostenfreien Windows SharePoint Services 3.0 bzw. SharePoint Foundation und dem kostenfreien Microsoft SQL Server 2005 Express bzw. dem Microsoft SQL Server 2008 Express betrieben werden. Somit steht eine flexible und ausbaufähige Plattform bereit, um die Leistungsfähigkeit der Informationsbereitstellung und die Genehmigung von Dokumentenänderungen und Versionierungsprozessen zu steigern.

Lesen Sie hier mehr zum QM Portal der Trigonum GmbH.



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